Medewerker leerlingenadminstratie

DENISE, onze dynamische school met een internationale focus, is per direct op zoek naar een enthousiaste en communicatieve medewerker voor onze leerlingenadministratie. Voor ouders, leerlingen en collega’s ben jij een belangrijk aanspreekpunt op administratief gebied. Je zorgt met jouw overzicht en servicegerichte houding dat alles soepel verloopt.

Dit zijn wij
De Nieuwe Internationale School van Esprit (DENISE) is een Nederlandse PO- en VO-school voor leerlingen van 4 tot 18 jaar: Amsterdamse kinderen, nieuwkomers en internationals. We zijn een open en inclusieve leer- en werkgemeenschap waarin diversiteit wordt omarmd en iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Samen leren, helder communiceren en met respect samenwerken staan bij ons centraal.

Dit ben jij

• Je bent klantgericht, denkt graag mee en voelt aan wat collega’s, ouders en leerlingen nodig hebben.
• Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel – in het Nederlands en Engels (andere talen zijn welkom).
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent handig met digitale systemen en spreadsheets. We leren je graag werken met onze leerlingenadministratiesystemen (Magister, ParnasSys of ManageBac), mocht je er nog geen ervaring mee hebben.
• Je bent een teamspeler die zelfstandig kan werken en plezier haalt uit samenwerken in een levendige schoolomgeving.
  

Wat ga je doen

• Je bent hét aanspreekpunt (per e-mail, telefonisch en aan de balie) voor leerlingen, ouders en collega’s.
• Het verwerken van nieuwe aanvragen en leerlinggegevens zoals in- en uitschrijvingen, tellingen en bijhouden van de wachtlijsten en overzichten.
• Je beheert agenda’s en organiseert intakegesprekken.
• Je werkt nauw samen met de andere twee medewerkers van de leerlingenadministratie en denkt mee over verbeteringen in onze processen.

Dit bieden we je

• Een aanstelling van 0,6 fte per 1 december 2025 voor een bepaalde tijd van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt deze omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden: vijf ochtenden werken is bv. een mogelijkheid.
• Inschaling volgens CAO-VO schaal 6–7 (€ 2.554 – €3.764 bij fulltime), De inschaling is op basis van relevante werkervaring en mate van allround inzetbaarbaarheid op de leerlingenadministratie.
• Vakantie-uitkering (8%) én 50 vakantiedagen.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• Ruimte en budget voor professionele ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.

Naast de reguliere (school)vakanties heb je recht op 90 uur keuzebudget bij een fulltime aanstelling. Dit keuzebudget kan bijvoorbeeld ingezet worden voor werkdrukverlichting of professionalisering. Ook kan je gebruikmaken van diverse fiscaal vriendelijke regelingen.

Spreekt dit je aan?
Wil je deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan uiterlijk maandag 10 november via deze website. Geschikte kandidaten kunnen snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek verwachten. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Imelda Spaans, Hoofd Leerlingenadministratie, 020-4802707 (maandag, dinsdag, donderdag).

Heb jij Esprit?
DENISE is één van de 15 Espritscholen. Bij Esprit Scholen dagen we het onderwijs uit. En onszelf. Om het anders te doen. We willen het onderwijs vernieuwen. Zonder de hokjes en de vakjes. Om uiteindelijk te komen tot werkelijk grenzeloos leren. Daarvoor hebben we jou nodig. Jouw ideeën. Jouw energie. Jouw Esprit.

Interne kandidaten hebben voorrang. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.