Medewerker Financiële Administratie

Esprit Scholen is een begrip in Amsterdam. Wij zien het als onze opdracht om hoogwaardig onderwijs te bieden in een optimale leeromgeving, om jonge mensen voor te bereiden op vervolgonderwijs en een volwaardige deelname aan de samenleving. Esprit bestaat uit vijftien scholen, met elk een eigen onderwijsprofiel en -cultuur. Het brede onderwijsaanbod bestaat uit primair onderwijs, voortgezet onderwijs - variërend van praktijkonderwijs tot en met gymnasium, waaronder tweetalig Havo en VWO - en internationaal onderwijs.

De Financiële- en Salarisadministratie ondersteunt het bestuur en het management van Esprit Scholen met betrekking tot het financieel beheer en de financiële administratie. De dienstverlening wordt verbeterd en processen worden geoptimaliseerd en vereenvoudigd. Voor deze afdeling zijn we per direct op zoek naar een:

Medewerker Financiële Administratie
Max. € 3.257,- bij full-time | 4 werkdagen | Amsterdam

De medewerker Financiële Administratie verricht samen met zeven collega’s werkzaamheden binnen de afdeling Financiële- en Salarisadministratie op het Centraal Bureau van Esprit Scholen en rapporteert aan het Hoofd Financiële- en Salarisadministratie. Als medewerker Financiële Administratie verricht je in de eerste plaats boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden. Daarnaast lever je een bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten.

Jouw werkzaamheden:

• Je controleert en codeert ingekomen facturen, verwerkt deze in de boekhouding en zorgt voor een tijdige betaling;
• Je neemt contact op met leveranciers ten behoeve van verdere digitalisering van het facturatieproces;
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen;
• Je houdt kas- en bankafrekeningen bij, controleert en verwerkt de gegevens in de boekhouding;
• Je vraagt aanvullende informatie op en bewaakt de verantwoording van de uitgaven;
• Je voert een debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Je optimaliseert het Simpledcard proces zodat we een efficiënt proces krijgen dat voldoet aan de interne controle standaarden.
• Je stelt overzichten met betrekking tot inkomsten en uitgaven op;
• Je levert een bijdrage aan de projectadministratie.

Wat vragen we van jou?
We zoeken een enthousiaste en gedreven kandidaat met een bedrijfseconomische opleiding en/of ervaring op MBO werk- en denkniveau. Voor deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en accuraat bent. Ook in drukke periodes hou je overzicht en blijf je prioriteiten stellen. Je bent collegiaal, klantgericht, resultaatgericht, proactief en denkt mee over procesverbeteringen. Je bezit goede communicatieve eigenschappen, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk).

Wat bieden we jou?
Een veelzijdige functie in een leuk team met een prettige, collegiale werksfeer. Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid met verschillende doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van opleiding en ervaring verdien je een bruto salaris tussen de € 2.252,- en € 3.257,- (op basis van fulltime, schaal 6 CAO VO). Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 0,8 fte voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid. Je werkt in een divers team met respect voor ieders identiteit en uniciteit. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de superdiversiteit die Amsterdam kenmerkt en dat iedereen zich welkom voelt! 

Overige arbeidsvoorwaarden zijn: eindejaarsuitkering van 8,33%; vakantie-uitkering van 8,33%; veel vakantiedagen en een fijne werk-prive balans.

Meer informatie:
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Nelly Moraal, Hoofd Financiële- en Salarisadministratie, n.moraal@cb.espritscholen.nl.

De procedure
Je kunt reageren tot en met 15 december 2023. Het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces. Gezien de schaarste op de arbeidsmarkt behouden we ons het recht voor om gedurende de looptijd van de procedure alvast met geschikte kandidaten in gesprek te gaan.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.