Nederlands   |   Engels

Prinses Irenestraat 59
1071WV Amsterdam
Nederland

Medewerker Leerling Administratie (Mundus College)

Vacaturedetails

Werkgebied

Noord-Holland
Amsterdam

Contract

Parttime

Opleidingsniveau

MBO/HBO

Salaris

Branches

Onderwijs/Onderzoek

Functiecategorie

Mundus College

Opties

Solliciteren
Printen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

Medewerker Leerling Administratie (Mundus College)

Van16-09-2020 LocatieAmsterdam UrenParttime OpleidingMBO/HBO

Het Mundus College is per direct op zoek naar een:

Medewerker Leerling Administratie
0,6 fte

Organisatie
Het Mundus College is een VO school met VMBO, PRO en EOA onderwijs. Op onze school halen we de wereld binnen. Nieuwe culturen en ervaringen. Op het Mundus denken en doen we internationaal; omdat we wereldburgers zijn.

Deze school verbindt en is de opstap naar een nieuwe fase in het leven van onze leerlingen. We helpen hen om hun talenten te ontwikkelen en een bestemming te bereiken in het leven. Op het Mundus gaat het om grenzeloos ontdekken en ontwikkelen, ofwel groeien.

Leerling Administratie en Werkzaamheden:
De leerling administratie wordt verzorgd door twee personen die samen verantwoordelijk zijn voor een adequate administratie van gegevens in Magister en andere systemen. Zowel persoonsgegevens als ook examencijfers worden geadministreerd. De leerling administratie werkt samen met de collegae van financiën en facilitaire zaken. De leerling administratie voert frontoffice activiteiten uit, heeft contact met ouders en leerlingen (in- en uitschrijvingen) en heeft daarom een prominente werkplek in onze prachtig (pas gebouwde) centrale hal.

De verantwoordelijkheden van de nu openstaande functie zijn:

  • bijhouden van administraties van leerlingen, medewerkers en relaties in geautomatiseerde systemen;
      • verzorgt de invoer van gegevens in de administratie aan de hand van op volledigheid gecontroleerde formulieren en contacten met ouders;
      • wint aanvullende informatie in;
      • verwerkt mutaties;
      • is behulpzaam bij het invullen van formulieren en verstrekt informatie;
      • archiveert de bescheiden en legt dossiers aan;
        • het verwerken van verlofaanvragen en ziektemeldingen van leerlingen;
        • het verwerken van absentie van leerlingen;
        • het verwerken van examenresultaten en examencijfers;
        • het aanmaken van diploma’s;
        • het uitvoeren van de ouderbijdrage administratie;
      • het verzorgen van gerelateerde correspondentie;
          • verzorgt aan de administratie gerelateerde correspondentie en de verzending van de bescheiden uit de administratie;
          • maakt brieven en overeenkomsten op aanwijzing gereed:
            • communiceert gegevens met DUO, accountant, scholen e.d.
          • opstellen van signaallijsten:
            • o.a. verzuimlijsten, ouderbijdragelijsten;
          • opstellen van managementrapportages en overige taken;
              • maakt overzichten uit de administratieve bestanden en houdt deze actueel;
              • doet suggesties ter verbetering van procedures voor de administratie;
              • verleent assistentie bij het organiseren van onderzoeken, toetsen, tentamens en examens, excursies en stages.

              De medewerker valt hiërarchisch onder het Hoofd Bedrijfsvoering en functioneel onder de Senior Medewerker Leerling Administratie.

              Informatie en Procedure:

              Voor inhoudelijke informatie kan je contact opnemen met Patrick Lobo, Senior Medewerker Leerling Administratie, telefoon 020 - 585 48 54.

              Voor overige informatie kun je contact opnemen met Nico Hoek, Hoofd Bedrijfsvoering, telefoon 06 419 35 418.

              De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. 

              Als je belangstelling hebt voor de aangeboden functie vragen we je voor 27 september te reageren. 

                 

              Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

              Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

               


                 
              Vacature delen