Nederlands   |   Engels

Prinses Irenestraat 59
1071WV Amsterdam
Nederland

Receptionist(e) (DENISE)

Vacaturedetails

Werkgebied

Noord-Holland
Amsterdam

Contract

Parttime

Opleidingsniveau

MBO

Salaris

Branches

Onderwijs/Onderzoek

Functiecategorie

De Nieuwe Internationale School Esprit

Opties

Solliciteren
Printen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

Receptionist(e) (DENISE)

Van09-09-2020 LocatieAmsterdam UrenParttime OpleidingMBO

Esprit Scholen

 

 

Esprit Scholen

 

 

 

 

 

VACATURE RECEPTIONIST(E) - 1,0 fte (5 dagen)

De Nieuwe Internationale School van Esprit (DENISE) is een (Nederlandse) PO/VO-school voor Amsterdamse leerlingen, nieuwkomers en internationals van 4-18 jaar. We hebben nu 700 leerlingen en groeien door tot een school van 950 internationals. Het team bestaat uit 80 vakkundige en bevlogen leraren en ondersteuners. We zijn dus een basisschool en een middelbare school met leerlingen van 4 tot en met 18 jaar. Wij beschikken over een schitterend gerenoveerd schoolgebouw in de Piet Mondriaanstraat in Amsterdam. Op onze website vindt u meer informatie: https://denise.espritscholen.nl/home/  

In verband met de pensionering van onze huidige receptioniste zoeken we per 1 december a.s. een enthousiaste en vriendelijke receptionist(e) die in staat is mee te bewegen met onze school in opbouw.

Je bent verantwoordelijk voor:

  1. Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, noteren van gegevens van bezoekers, uitreiken en innemen van bezoekerspassen en Chromebooks.

  2. Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer, verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post, afhandelen van ziekmeldingen leerlingen, plannen en noteren van afspraken en reserveringen en doorverwijzen naar de juiste personen.

  3. Reserveren en gereedmaken van ons theater, de personeelskamer en lokalen.

  4. Correcte registratie van parkeervergunningen. 

  5. Ordenen en onderhouden van de balie- of receptie omgeving, signaleren en melden van verdachte omstandigheden of gedragingen in/om de school. Je spreekt leerlingen aan op gedrag dat niet volgens de afspraken is.

  6. Adequaat handelend optreden in geval van calamiteiten (onder meer activeren van noodprocedures en inlichten van hulpdiensten), deelnemen aan BHV (herhaal)cursussen.

  7. De bevoorrading van kantoorartikelen en andere materialen binnen de school.

  8. Ondersteuning bij licht administratieve werkzaamheden (bijvoorbeeld kopiëren, printen, etc).

  9. Je pakt ook ad-hoc werkzaamheden op en je werkt incidenteel buiten je reguliere werkuren. Denk aan aanwezigheid bij ouderavonden of wanneer er in de avond of in het weekend activiteiten plaatsvinden in ons theater of andere ruimtes in de school.

Je voldoet aan de volgende functie-eisen:

  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken op een school en/of met kinderen.

  • In verband met onze leerlingenpopulatie is het handig dat je Engels kunt verstaan en spreken. De voertaal op school is Nederlands. Het spreken van meerdere talen is een pré.

  • Sociaal vaardig in het omgaan met leerlingen en medewerkers van verschillende culturen en achtergronden.

  • Bij voorkeur bekwaam in Parnassys en Magister (leerlingenadministratie van de school). 

Werktijden
De werktijden zijn van 7.30 tot 16.00 uur. 

Arbeidsvoorwaarden
Je start met een jaarcontract. Bij goed functioneren heb je zicht op een vast contract.

De inschaling is volgens CAO-VO, schaal 3, start 1794,- tot max. 2416,- euro bij een fulltime aanstelling.
De inschaling is op basis van relevante werkervaring. Verder zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en mogelijkheden om fiscaal vriendelijk onder andere een fiets aan te schaffen.

ReagerenDe sollicitatiecommissie leest graag in uw brief waarom u op DENISE wil werken en waarom deze functie u aanspreekt. Samen met uw c.v. kunt u de brief richten aan Dhr. Ton van Wijk, hoofd bedrijfsvoering. U kunt reageren tot 25 september. De gesprekken vinden plaats in de week van 28 september of eerder indien dat mogelijk is. Voor meer informatie over bovenstaande kun je contact opnemen met de heer Ton van Wijk via 020-4802719 of via info@denise.espritscholen.nl .

Gelieve via onze website te solliciteren.

 

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.



Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 


   
Vacature delen