Nederlands   |   Engels

Prinses Irenestraat 59
1071WV Amsterdam
Nederland

Managementassistent/Directiesecretaresse (Esprit Scholen)

Vacaturedetails

Werkgebied

Noord-Holland
Amsterdam

Contract

Parttime

Opleidingsniveau

HBO

Salaris

Branches

Onderwijs/Onderzoek

Functiecategorie

Esprit Scholen

Opties

Solliciteren
Printen
Doorsturen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

Managementassistent/Directiesecretaresse (Esprit Scholen)

Van01-08-2018 LocatieAmsterdam UrenParttime OpleidingHBO
Esprit Scholen

Esprit Scholen bestaat uit 13 scholen in zowel primair- als voortgezet onderwijs. Onze scholen bieden een gevarieerd onderwijsaanbod van praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo, vwo, gymnasium, internationale scholen en tweetalig onderwijs. Met ons motto ‘Grenzenloos leren in Amsterdam’ streven wij goed onderwijs na voor onze leerlingen, waardevol werk voor onze medewerkers en een constructieve samenwerking met onze omgeving.

Esprit Scholen is op zoek naar een:

Managementassistent/Directiesecretaresse 

0,8 - 1,0 fte

De functie
Als managementassistent ondersteun en adviseer je met name de directeur bedrijfsvoering en incidenteel hoofden van dienst op het centraal bureau (CB). Op het CB van Esprit vindt de ondersteuning van de scholen plaats op allerlei aspecten van bedrijfsvoering: financiële administratie, ICT, facilitaire zaken, vastgoed & huisvesting, HR en planning & control. Je regelt allerlei administratieve en operationele zaken. Je verzorgt de (jaar)planning van verschillende werkprocessen en overlegvormen en ziet toe op de naleving daarvan. Je schrijft nieuwsbrieven, verwerkt autonoom post en email voor de directeur bedrijfsvoering en bepaalt de urgentie van de hieruit voortvloeiende acties. Je bereidt vergaderingen voor, stelt besluiten- en actielijsten op en houdt de voortgang daarvan in de gaten. Je legt projectdossiers aan en draagt zorg voor archivering van relevante stukken.

Voor de schoolleiders en hun managementondersteuners ben je het eerste aanspreekpunt in het contact met de directeur bedrijfsvoering. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands én in het Engels.

Je onderhoudt contacten met medewerkers van het CB en in het bijzonder het bestuurssecretariaat, hoofden van dienst, directeuren van de scholen en diverse externe relaties en contractpartijen over de secretariële afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over de inhoud en voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen en om (agenda)afspraken te maken.

Het profiel
Bij Esprit Scholen wordt de diversiteit van Amsterdam weerspiegeld in onze medewerkers. Wij zoeken een organisatietalent en selecteren vooral op flexibiliteit, stressbestendigheid en een dienstverlenende houding.

Het aanbod
Wij belonen met aandacht voor werkplezier, vitaliteit en professionalisering en bieden een salaris in schaal 7 cao VO (maximaal €2896 per maand bij een fulltime aanstelling). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met uitzicht op een vaste aanstelling. Je vakantiedagen vallen binnen de schoolvakanties van regio Noord.

Interesse?
Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Moniek de Suijck, Hoofd P&O. Mailadres: m.desuijck@cb.espritscholen.nl, telefoonnummer: 06 10036993.

We ontvangen je reactie graag uiterlijk 26 augustus 2018

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 29, donderdag 30 en vrijdag 31 augustus. 

Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

 

 

 

 

 

     
Vacature delen      
27-07-2018 Amsterdam Parttime HBO
27-07-2018 Amsterdam Parttime HBO